轻工业类及贸易采购

需求识别

      确定对特定项目/服务的要求，使企业能够以合理的成本及时制定准确采购商品和服务的计划，通常会涉及到业务需求的基本细节，如精确的技术规格、材料、零件编号或服务特征。

采购申请

      内部用户/客户提出的书面或电子文件，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息，如价格、数量、质量要求等。

确定供应商

      有了明确的需求清单和批准的采购申请，接下来就是评估和选择供应商。通常从成本、供应商声誉、交货速度、质量和可靠性等方面进行考量。

签订合同

     除了为要采购的商品、产品或服务协商最佳价格外，组织还必须花时间审查合同条款并确保他们获得最优惠的价格。

一旦这些条款与供应商达成一致，它们将被写入一份称为采购订单的正式合同，其中将概述可交付成果，包括产品或服务的价格、规格和条款和条件以及任何额外的义务。

     确定选择供应商后，就可以完成合同谈判和签署了。

下达订单&订单协同

      填写采购订单(PO)并将其发送给供应商。采购订单应足够详细，以确定所需的确切服务或商品，并使供应商能够完成订单。

收发货管理

      仔细检查交货是否有任何错误或损坏。确保一切都按照采购订单中的规定交付，并且质量达到或超过预期。

对账结算

      应付账款应通过比对采购订单、订单收据或装箱单与发票进行三向匹配，匹配准确，则批准并支付发票。

      与其关注采购的标准流程，更重要的是应该如何改善采购管理，降低采购成本，提升供应链竞争力。

      采购管理是采购、接收、审查和批准采购订单的管理，采购管理还包括管理与供应商的关系。

      作为采购业务的核心内容之一，供应商的管理贯穿整个采购与使用的过程。企企通的两个闭环先进理念帮助企业升级采购与供应商管理机制，形成供应链竞争优势，提升企业核心竞争力，推动企业效率与管理的数字化变革。